ลงประกาศรับสมัครงานอย่างไร ให้ผู้สมัครสนใจมากที่สุด

การจะหาผู้สมัครเข้ามาร่วมทำงานในองค์กรได้ จะต้องมีการประกาศรับสมัครก่อน เพื่อทำการคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมกับงานในแต่ละตำแหน่ง ยิ่งมีตัวเลือกของผู้สมัครสูงเท่าไหร่ โอกาสที่จะได้บุคคลากรที่มีประสิทธิภาพก็สูงขึ้นด้วย เพราะมีตัวเลือกที่มากกว่า ส่วนการจะทำอย่างไรให้มีคนเข้ามาสนใจในประกาศนั้นได้ ก็ต้องขึ้นอยู่กับการประกาศ

ดังนั้นวิธีการลงประกาศรับสมัครงานจึงต้องวางแผนให้ดีก่อน ว่าควรจะทำอย่างไรบ้าง สำหรับวิธีการลงประกาศที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประกาศได้แก่

1.ประกาศต้องน่าสนใจ

การออกแบบป้ายประกาศ หรือว่าลงประกาศให้น่าสนใจ จะเป็นสิ่งที่ดึงดูดสายตาได้ดีที่สุด เพราะคนส่วนใหญ่มักจะเลือกดูหรือตัดสินเบื้องต้นจากสายตาที่เห็นก่อน ถ้าหากทำเหมือนเป็นป้ายประกาศธรรมดา คนก็มักจะมองข้าม และการประกาศก็จะเสียเวลาเปล่า เนื่องจากไม่มีใครสนใจ

2.ข้อความที่ใช้ต้องชัดเจน

ในการประกาศนั้น ภาษาที่ใช้ในการประกาศ ควรจะเป็นภาษาที่คนทั่วไปสามารถเข้าใจได้ ควรหลีกเลี่ยงคำหรือภาษาอะไรก็ตาม ที่เป็นศัพท์เทคนิคโดยเฉพาะ เพราะว่าคนอ่านจะเกิดความสงสัย และทำให้ไม่สนใจประกาศนั้น

3.กลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ

ควรระบุให้ชัดในประกาศไปเลยว่าต้องการบุคลากรแบบไหน เช่น เป็นนักศึกษาจบใหม่ วุฒิระดับไหน หรือต้องการคนที่มีประสบการณ์ ไม่ใช้ประกาศแบบกว้างๆ แล้วมาคัดว่าต้องการเฉพาะคนมีประสบการณ์ในงานด้านนี้ จะทำให้ผู้สมัครเสียเวลาเปล่าๆ และตัวบริษัทก็จะถูกมองว่าไม่น่าเชื่อถือ

4.ความชำนาญพิเศษที่ต้องการ

หากเป็นกลุ่มคนที่ต้องการเป็นพิเศษ เช่น เจ้าหน้าที่การตลาดที่มีประสบการณ์มากี่ปี ถึงจะเข้าเกณฑ์การพิจารณา และควรมีประสบการณ์เกี่ยวกับเรื่องไหนมาบ้าง การลงประกาศรับสมัครงานให้ชัดเจนลักษณะนี้ จะทำให้ได้ผู้สมัครที่ตรงกับเงื่อนไขที่ต้องการ ไม่ต้องมาเสียเวลาคัดเลือกใหม่ด้วย

5.ขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน

หากจะเป็นต้องให้ผู้สมัครเข้าไปดูรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงาน หรือว่ารายละเอียดของการสมัครเพิ่มเติม ทางองค์กรก็ควรเพิ่มช่องทางของการดูรายละเอียดเหล่านี้ให้สะดวกที่สุด เพื่อเป็นการลดระยะเวลาในการหาข้อมูล ในส่วนของการสมัครเองก็เช่นกัน ไม่ควรจะให้มีขั้นตอนที่มากเกิน หรือว่ากรอกอะไรมากเกินไป ซึ่งอาจจะยังไม่จำเป็นสำหรับการสมัครในขั้นแรก เพราะข้อมูลบางอย่าง สามารถให้ผู้สมัครส่งเข้ามาเพิ่มที่หลังได้

6.ลงประกาศในที่ที่เหมาะสม

การลงประกาศที่มีประสิทธิภาพได้ผลดี ควรลงประกาศในทุกช่องทาง ไม่ว่าจะเป็นการติดป้ายประกาศ หรือว่าการลงผ่านทางสื่อออนไลน์ ยิ่งมีช่องทางมากเท่าไหร่ ก็จะทำให้ผู้สมัครมีเยอะเท่านั้น และไม่ควรจำกัดวิธีการลงประกาศแบบใด ๆ แบบหนึ่ง เนื่องจากผู้สมัครมีความถนัดไม่เหมือนกัน บางคนเล่นโซเชียลไม่เป็นก็มี ทำให้หลายๆ คนอาจจะพลาดงานดี ๆ ไปได้

ทั้งหมดนี้ก็เป็นแนวทางสำคัญ ในการลงประกาศรับสมัครงานที่ควรจะมีให้ครบถ้วนทุกครั้งที่ลงประกาศ จะช่วยให้ทางองค์กรไม่ต้องมาเสียเวลามาทำงานในส่วนนี้ซ้ำ ๆ หรือต้องแก้ไขประกาศใหม่เรื่อย ๆ หากทำครั้งเดียวให้ดีไปเลย ก็จะไม่ต้องมาทำใหม่ ที่สำคัญคนที่ต้องการอยากจะได้ ก็จะตรงกับความต้องการด้วย ไม่ต้องมาคัดเลือกมากนัก